Réunion comité 27 novembre 2017

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Version du 28 novembre 2012 à 11:11

Réunion Comité novembre 2012

Participants : Jean-Claude, Dominique, Michel, Jean-Luc, Fred, André, Christine, Claudine, Chantal, Pierre.

Excusée : Liliane. Le comité prend acte de son absence temporaire pour raison de santé et lui souhaite de se rétablir rapidement.

Bilan de l'assemblée Générale

• 52 présents (dont 1 sans droit de vote), soit 55% des adhérents
• Une petite maladresse : les votes ont eu lieu pendant l'intervention de JC Hennebicq

Election du bureau

• Président : André, 9 voix, 1 abstention
• Vice-président marche : Fred, 10 voix
• Vice-président cyclo : Pierre, 10 voix
• Secrétaire : Dominique, 10 voix
• Secrétaire adjointe : Christine 10 voix
• Trésorier : Michel, 10 voix
• Délégué Sécurité : Jean-Luc, 10 voix

Répartition des responsabilités

• Relations avec la mairie et la presse : Dominique
• Site Internet, gestion des listes d'adresses email : Dominique
• Calendriers marche et cyclo : Michel
• Affichage extérieur : Fred
• Bar : Pierre
• Adhésions : André
• Suivi des activités : André
• Petit journal : Dominique
• Pignon Voyageur : André
• Vêtements : Michel
• Séjour Roquebrune : Dominique et Michel
• Séjour Lésignan-Corbières : Claudine et Michel Herpin,
• Voyage de Pentecôte : Fred
• Correspondant FFCT : André
• Correspondant FFRandonnée : Fred
• Assurances : Pierre

Calendrier des réunions de comité

• Lundi 17 décembre, vendredi 18 janvier, vendredi 15 février, vendredi 22 mars, lundi 29 avril, vendredi 24 mai, lundi 24 juin.
• Toutes les réunions ont lieu à 20 heures.

Répartition des permanences

30 nov. : Jean-Claude + Fred - 7 déc. : Chantal - 14 déc. : Michel - 21 déc. : Claudine - 4 janv. : André - 11 janv. : Pierre - 18 janv. : Jean-Luc - 25 janv. : Michel - 1er fév. : Chantal - 8 fév. : Pierre - 15 fév. : Fred.

100 bornes et 7 lieues

• Nous visiterons le site de Lewarde
• Tracé des circuits : Fred (marche) et Pierre (cyclo)

Hébergement du site et des adresses mail

• Date de changement à optimiser en fonction des conditions de résiliation du contrat actuel (devrait intervenir rapidement).
• En attendant, André maintient et communique au comité les listes d'adresses mail.

Préparation du déménagement

• Sélection du matériel à conserver lors de la permanence du 14 décembre.
• La mairie nous prêtera une camionnette avec chauffeur pour le déménager au garage.

Rencontre mensuelle du 7 décembre

• Animateur : Michel
• Ordre du jour
  • Bilan de l'AG et remerciement aux participants
  • Présentation du bureau
  • Galette de la rencontre mensuelle du 4 janvier
  • Séjour Roquebrune
  • Séjour Lésignan-Corbières

Points divers

• Rappel sur le fonctionnement du bar : le préposé au bar (en principe le chargé de permanence) doit mettre les croix sur les cartons.

Prochaine réunion lundi 17 décembre 20 heures

Ordre du jour :

• Rando de l'An nouveau (retenir le gîte dès maintenant : contacter Hervé)
• Séjour Roquebrune
• Déménagement du matériel
• Point sur l'hébergement du site