Catégorie:Rencontre mensuelle avril 2017

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Sommaire

1 Rencontre mensuelle juin 2017
- 1.1 Rencontre du 30 Juin 2017
- 1.2 Ordre du jour

Rencontre mensuelle juin 2017

Rencontre du 30 Juin 2017

14 membres présents ; Claudine H – Michel H – Jean-Claude B – Lin D – Philippe D – Delphine D – Monique H – Xavier B – Véronique R – Pierre V – André G – Frédéric G – Bernard P – Sylvie D - Excusés : Vincent et Chantal T – Louis et Sabine H;

Ordre du jour

-1) Date de l’AG et organisation de la rédaction du journal « le randonneur marcquois »;

-2) Bilan des dernières manifestations et WE;

-3) Salon du sport – Salon des seniors;

-4) Sortie Paris en août;

-5) Signaleurs semi-marathon;

-6) Séjour Belle-Île 2018;

-7) WE cyclo marcheurs à Zeebrugge;

-8) Proposition Marcq Rando pour un WE commun;

-Rédactrice du jour : Véronique R;

1] AG 2017 & rédaction du journal du club : Pierre V propose le samedi 25 novembre à 18h pour l’AG annuelle du club. Avant d’officialiser, il doit s’assurer que la salle est bien disponible à cette date. « Le randonneur marcquois » - Pierre rappelle que ce journal doit être le reflet de tous les événements de l’année, marche et cyclo. Une innovation en 2017 : Il sera sans doute mis en ligne afin de réduire les coûts d’impression. Seule une dizaine d’exemplaires sera tirée sur papier. Le comité de rédaction sera déterminé lors de la réunion de rentrée du 28 août.

2] Bilan des dernières manifestations et WE Le WE à Giverny a été parfait. Tout s’est conjugué pour sa réussite ; météo, hébergement, parcours de randonnées, lieux touristiques, repas traiteur et … bonne humeur de chacun. La prévision budgétaire du départ a été tenue : une fois déduite la participation du RCM , le séjour revient à 91€ /personne.

En apparté, André suggère un endroit pour la randonnée cyclo et marcheurs « 100 bornes et 7 lieues » 2018 ; le musée-moulin du Steenmeulen à Terdeghem. Voir site http://www.steenmeulen.com/

3] Salon du sport – Salon des seniors Samedi 9 septembre, salon du sport au stade Georges Niquet. Cette année, un simulateur de cyclisme sera installé sur le stand du RCM. Prévoir d’y afficher également quelques photos, marche et cyclo, peut-être plus « accrocheur » que le diaporama qui semble peu consulté.

Jeudi 16 novembre Salon des seniors à l’hippodrome Il faudra s’organiser pour les permanences. A définir lors de la prochaine réunion de comité.

4] Journée à Paris Elle aura lieu le dimanche 27 août. . Le point de rassemblement est fixé au bout du quai d’arrivée du TGV de 9h14 en gare de Paris nord. Puis direction à pieds vers St Lazare pour une boucle de 17 km environ avec découverte de quelques passages parisiens (certains sont malheureusement fermés le WE). Repas tiré du sac le midi et retour par le TGV de 18h46 au départ de Paris nord soit 19h45 à Lille Europe.

5] Semi marathon Il a lieu le dimanche 17 septembre. Les bénévoles et signaleurs doivent se manifester au plus vite auprès de Frédéric G. qui centralise les candidatures. Pour les signaleurs, ne pas oublier de joindre la photocopie du permis de conduire.

6] Séjour 2018 à Belle-Île en mer Du 26 mai au 2 juin 2018 (8 jours/7 nuits) – 15 inscrits pour l’instant. Une réunion spécifique doit être programmée dès la rentrée pour bloquer définitivement le séjour avec le nombre exact de participants.

7] WE cyclo-marcheurs à Zeebrugge Il aura lieu les 12 et 13 septembre (1 nuit sur place en auberge de jeunesse – 2 dortoirs de 6). Les cyclos feront au total un circuit de 230 km agrémenté par la visite d’un sous-marin militaire russe. Ce WE est ouvert aux marcheurs si intéressés.

8] WE commun avec Marcq Rando Dans un mail récent, Didier Pollet de Marcq Rando propose une rencontre avant les congés d’été pour déterminer un éventuel WE commun aux deux clubs en 2018. Trop juste pour organiser quoique ce soit avant la rentrée. La décision est prise de traiter le sujet lors du Comité de rentrée puis d’inviter nos collègues de Marcq Rando en octobre.

RAPPEL

Barbecue de rentrée Dimanche 24 septembre Pierre se charge de vérifier auprès du club de football, détenteur du barbecue, si on peut bien en disposer à cette date.

Ce dimanche 2 juillet, dernière randonnée de la saison pour les marcheurs, organisée par Bernard, en Belgique pour une boucle de 24km Damme- Bruges. Venez nombreux. Départ à 8 heures du club.

Calendrier des réunions dernier trimestre 2017

Comité – 18h Mensuelle – 19h Lundi 28 août Vendredi 1erseptembre Lundi 2 octobre Vendredi 6 octobre Lundi 30 octobre Vendredi 3 novembre Lundi 27 novembre Vendredi 1erdécembre

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Catégories: Réunion mensuelle | Rencontre mensuelle 2017

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-{{Rencontre mensuelle | annee=2017 | mois=avril | jour=3}}
+{{Rencontre mensuelle | annee=2017 | mois=juin | jour=30}}
+===Rencontre du 30 Juin 2017===
+membres présents ;
+Claudine H – Michel H – Jean-Claude B – Lin D – Philippe D – Delphine D – Monique H – Xavier B – Véronique R – Pierre V – André G – Frédéric G – Bernard P – Sylvie D
+- Excusés : Vincent et Chantal T – Louis et Sabine H;
-===Réunion de Comité du 3 avril 2017===
 ===Ordre du jour===
+-1) Date de l’AG et organisation de la rédaction du journal « le randonneur marcquois »;
+-2) Bilan des dernières manifestations et WE;
+-3) Salon du sport – Salon des seniors;
+-4) Sortie Paris en août;
+-5) Signaleurs semi-marathon;
+-6) Séjour Belle-Île 2018;
+-7) WE cyclo marcheurs à Zeebrugge;
+-8) Proposition  Marcq Rando pour un WE commun;
+-Rédactrice du jour : Véronique R;
+] AG 2017 & rédaction du journal du club :
+Pierre V propose le samedi 25 novembre à 18h pour l’AG annuelle du club. Avant d’officialiser, il doit s’assurer que la salle est bien disponible à cette date.
+« Le randonneur marcquois » - Pierre rappelle que ce journal doit être le reflet de tous les événements de l’année, marche et cyclo. Une innovation en 2017 : Il sera sans doute mis en ligne afin de réduire les coûts d’impression. Seule une dizaine d’exemplaires sera tirée sur papier. Le comité de rédaction sera déterminé lors de la réunion de rentrée du 28 août.
-- Parcours du coeur ;
+] Bilan des dernières manifestations et WE
+Le WE à Giverny a été parfait. Tout s’est conjugué pour sa réussite ; météo, hébergement, parcours de randonnées, lieux touristiques, repas traiteur et … bonne humeur de chacun. La prévision budgétaire du départ a été tenue : une fois déduite la participation du RCM , le séjour revient à 91€ /personne.
-- Badges - Actualisation des pages du site ;
+En apparté, André suggère un endroit  pour la randonnée cyclo et marcheurs « 100 bornes et 7 lieues » 2018 ; le musée-moulin du Steenmeulen à Terdeghem. Voir site http://www.steenmeulen.com/
-- Séjours – Commission voyage ;
+] Salon du sport – Salon des seniors
+Samedi 9 septembre, salon du sport au stade Georges Niquet. Cette année, un simulateur de cyclisme sera installé sur le stand du RCM. Prévoir d’y afficher également  quelques photos, marche et cyclo, peut-être plus « accrocheur » que le diaporama qui semble peu consulté.
-– Propositions - Lettre réponse à Michel Renard ;
+Jeudi 16 novembre Salon des seniors à l’hippodrome
+Il faudra s’organiser pour les permanences. A définir lors de la prochaine réunion de comité.
-- Mise en paiement du balisage FFRP 2016 & signature convention 2017.
+] Journée à Paris
+Elle aura lieu le dimanche 27 août. . Le point de rassemblement est fixé au bout du quai d’arrivée du TGV de 9h14 en gare de Paris nord. Puis direction à pieds vers St Lazare pour une boucle de 17 km environ avec découverte de  quelques passages parisiens (certains sont malheureusement fermés le WE). Repas tiré du sac le midi et retour par le TGV de 18h46 au départ de Paris nord soit 19h45 à Lille Europe.
-===12 membres présents===
+] Semi marathon
+Il a lieu le dimanche 17 septembre.
+Les bénévoles et signaleurs doivent se manifester au plus vite auprès de Frédéric G. qui centralise les candidatures. Pour les signaleurs, ne pas oublier de joindre la photocopie du permis de conduire.
-ClaudineH - Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H - Lin D
+] Séjour 2018 à Belle-Île en mer
+Du 26 mai au 2 juin 2018 (8 jours/7 nuits) – 15 inscrits pour l’instant. Une réunion spécifique doit être programmée dès la rentrée pour bloquer définitivement le séjour avec le nombre exact de participants.
-Excusés : Phillipe D
+] WE cyclo-marcheurs à Zeebrugge
+Il aura lieu les 12 et 13 septembre (1 nuit sur place en auberge de jeunesse – 2 dortoirs de 6). Les cyclos feront au total un circuit de 230 km agrémenté par  la visite d’un sous-marin militaire russe. Ce WE est ouvert aux marcheurs si intéressés.
-Rédactrice: Véronique R
+] WE commun avec Marcq Rando
+Dans un mail récent, Didier Pollet de Marcq Rando propose une rencontre avant les congés d’été pour déterminer un éventuel WE commun aux deux clubs en 2018. Trop juste pour organiser quoique ce soit avant la rentrée. La décision est prise de traiter le sujet lors du Comité de rentrée puis d’inviter nos collègues de Marcq Rando en octobre.
-===1] Parcours du cœur du 2 avril===
+RAPPEL
-Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés :
+Barbecue de rentrée
+Dimanche 24 septembre
+Pierre se charge de vérifier auprès du club de football, détenteur du barbecue, si on peut bien en disposer à cette date.
-celui des Grenouilles encadrés par MarcqRando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM.
+Ce dimanche 2 juillet, dernière randonnée de la saison pour les marcheurs, organisée par Bernard, en Belgique pour une boucle de 24km Damme- Bruges. Venez nombreux. Départ à 8 heures du club.
-Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure .
-===2] Badges===
-Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement.
+Calendrier des réunions dernier trimestre 2017
-Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard.
+Comité – 18h	Mensuelle – 19h
-] Actualisation des pages du site RCM : Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté: -Beaucoup de choses se recoupent de par la multiplicité des liens qu’il y a sur chaque page. -La plupart des pages sont obsolètes et un travail d’archivage est également à faire. -Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés). Pour résumer, la mise à jour requiert de procéder par étapes car il y a en amont un gros travail d’analyse. La 1ère page à actualiser est celle des « randos et voyages » où il faudra faire figurer nos temps forts prévus ou réalisés pour 2017 (Rando de l’an nouveau, parcours du cœur, A vous Marcq, prêts, partez, les séjours cylos et marcheurs …).
+Lundi 28 août 	Vendredi 1erseptembre
-] Séjours – Commission voyages Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité… A voir Le GRP des monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe D lors d’une précédente réunion mensuelle pourrait séduire. Sabine évoque Belle-île qui nécessite de réserver très tôt. Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017. Toutes les idées sont bienvenues.
+Lundi 2 octobre	Vendredi 6 octobre
-] Frais de formation baliseur Michel Renard : Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM.
+Lundi 30 octobre 	Vendredi 3 novembre
-Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse.
+Lundi 27 novembre	Vendredi 1erdécembre
-] Subvention balisage FFRP & convention 2017 : Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention.
-] Sujets divers : - Les dates des permanences pour le second trimestre seront fixées lors de la réunion mensuelle de ce 7 avril. - Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement. - André G informe que l’URFA (club cyclo de Lille) et le RCM envisagent des sorties communes. L’une pourrait se faire en septembre le jour du barbecue de notre club auquel l’URFA serait convié. Les membres du Comité présents estiment que le barbecue doit rester un temps de convivialité propre au RCM. - Pierre V a reçu un message de Guy Laden, président de l’association « Rire de soie » qui l’informe de la date du spectacle de son groupe d’acteurs : vendredi 2 juin à 20h. Pierre va relayer ce mail auprès de tous nos adhérents. A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps. - Date envisagée pour le barbecue de septembre : dimanche 25. - Prochaines réunions : en raison des nombreux lundis fériés de mai et juin, plusieurs réunions de comité sont annulées.
-Comité mensuelle  Vendredi 7 avril 19h Lundi 24 avril 18h Vendredi 5 mai 19h  Vendredi 2 juin 18h30  Vendredi 30 juin 19h
-Prochain comité Lundi 24 avril à 18h au local

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