Catégorie:Comité

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		+	{{Réunion comité | jour=30 | mois=octobre | annee=2017}}
-	{{Réunion comité l jour=19 l mois=décembre l annee=2013}}	+	Réunion de Comité du 30 octobre 2017
		+
		+	===Ordre du jour===
		+	- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre
		+	- Repas à l’hippodrome
		+	- Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre
		+	- Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre
		+	- Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche soutenue
		+	- Tenues cyclos et marcheurs
		+	- Suggestions et objets divers
-	Participants :	+	===11 membres présent===
-	André, Fred, Chantal, Danièle, Claudine, Jean-Claude, Dominique, Michel	+	Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H –
-	B, Michel H, Christine, Pierre.	+	Philippe D.
-	Roland (excusé).	+	Excusés : Claudine H – Lin D
-	=== Ordre du jour ===	+	===Rédactrice: Véronique===
-	** Réinscription cyclo : André envoie un mail à tous les cyclos.	+
-	== Aménagement du local :==	+
-	* Livraison des 2 armoires en cours. Les trois caisses d'archives	+	===1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :===
-	encombrant le local y seront, entre autres, stockées.	+
-	* Accord pour stockage du vélo de Roland dans le local sous sa	+	Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées.
-	responsabilité	+	5 membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.
-	* Rideaux pour masquer les placards confectionnés par Chantal	+
-	* Vitrines d'affichage rapatriées du garage par Dominique, Michel B et	+	Répartition des tâches :
-	André lundi à 9H.	+	● Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente).
-	* Grosse poubelle peu fonctionnelle remplacée par une 20litres par	+	● Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP.
-	Dominique	+	● André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté).
-	== Aménagement des abords	+	● Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de :
-	* Affichage du plan d'orientation, d'accès au local, sur la porte badgée	+	- Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine
-		+	- Pour les sorties régulières du WE : Véronique
-	* Panneau du stade actualisé des infos du club par Fred	+	- Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris)
-	* Les flèches de bois stockées au garage, seront réutilisées sur	+	- Pour les séjours : Michel (Giverny)
-	support, pour signalétique de la porte du club	+	Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés, Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles.
-	* Fourniture de la clef d'accès plus direct au bâtiment Astral, à chaque	+	● Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.
-	détenteur de trousseau, par André	+
-	* Panneau adhésif, reprenant nom du club, adresse site et photo, proposé	+	===2] Repas à l’hippodrome :===
-	par Dominique qui se renseigne sur le coût.	+	Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.
		+
		+	===3] Salon des seniors actifs :===
		+	Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide.
		+	En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre.
		+	Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T.
		+	Pour l’après midi : Michel et Claudine H, Louis H. Sans doute Monique H également.
		+
		+	===4] Soirée beaujolais nouveau :===
		+	Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !
		+
		+	===5] Date de la prochaine réunion calendrier marche===
		+	Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes.
		+	A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.
		+
		+	===6] Tenues cyclos et marcheurs :===
		+	Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.
		+
		+	Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur.
		+	Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.
		+
		+	===7] Suggestions et objets divers:===
		+
		+	Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines.
		+	Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.
-	== Organisation de la Réunion Galette du 10 janvier==	+	Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.
-	* Roland propose la fourniture d'une galette	+
-	* Chantal une galette frangipane	+
-	* Claudine et Michel H 2 galettes	+
-	* Fred apporte 3 galettes	+
-	* Pierre se charge de l'achat de cidre	+
-	==Randonnée de l'an nouveau==	+	Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.
-	* Nouveau bulletin proposé par Dominique. Les deux montants de	+
-	participation seront détailles (licencié ou non) ainsi que le<br>	+
-	kilométrage de la marche.	+
-	* Nous pourrons aménager la salle des Aviateurs la veille de la rando.	+
-	* Cap Santé installe son stand le 26 janvier.	+
-	* Un appel aux postes à pourvoir pour l'organisation de cette journée	+
-	sera lancé lors de la réunion mensuelle du 10 janvier 2014.	+
-	* Les modalités du couscous traditionnel après rando seront discutées	+
-	lors du prochain comité du 16 janvier 2014.	+
-	==Invitation de Marcq Rando==
-	* Pierre signale qu'il a ouï-dire que le club Marcq Rando participerait à
-	notre manifestation
-	* André nous informe d'un mail de M. POLLET de Marcq Rando nous invitant
-	à "La Marche des Rois" le samedi 11 janvier. <br> il a été décidé
-	que cette randonnée figurera sur notre calendrier.
-	==Vêtements couleurs club==
-	* Roland a une proposition de tarif pour des maillots
-	* Jean-Claude fait remarquer que les Marcheurs ne sont pas habitués au
-	port des couleurs club.<br>Les marcheurs présents confirme cette
-	position
-	* André se chargera de questionner par mail nos adhérents sur ce sujet
-	==Divers==	+	Prochain comité
-	* Dominique fait constater l'entretien nécessaire du sol du local. Elle	+	Lundi 27 novembre à 18h au local
-	apporte le produit décapant et donne rendez-vous <br> le vendredi	+
-	27 décembre à 10H00 pour le rafraîchissement.	+
-	* un mode de lecture des Pignons voyageurs, sur le site du club sous	+
-	forme Calaméo, est à l'étude.	+
-	* Michel H informe qu'il a 17 inscriptions pour le séjour de Cayeux. 15	+
-	marcheurs et 2 cyclos. Les inscriptions étant closes,<br> la	+
-	réservation sera effectuée lundi 23 décembre ( sous réserve des	+
-	disponibilités )	+
-	* un mot de remerciements sera envoyé par Dominique à Christine	+
-	Vandelerberghe pour ses voeux.	+
-	* André nous informe avoir remercié M. le Maire pour l'attribution du	+
-	local.	+
-	* Ordre du jour de la réunion mensuelle du 10 janvier 2014, qui sera	+
-	animée par Jean-Claude : Inscriptions cyclos, <br>Rando de l'an	+
-	nouveau, Calendrier février.	+

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Version actuelle

Sommaire 1 Réunion Comité octobre 2017 1.1 Ordre du jour 1.2 11 membres présent 1.3 Rédactrice: Véronique 1.4 1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre : 1.5 2] Repas à l’hippodrome : 1.6 3] Salon des seniors actifs : 1.7 4] Soirée beaujolais nouveau : 1.8 5] Date de la prochaine réunion calendrier marche 1.9 6] Tenues cyclos et marcheurs : 1.10 7] Suggestions et objets divers:

Réunion Comité octobre 2017

Réunion de Comité du 30 octobre 2017

Ordre du jour

- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre - Repas à l’hippodrome - Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre - Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre - Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche soutenue - Tenues cyclos et marcheurs - Suggestions et objets divers

11 membres présent

Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H – Philippe D. Excusés : Claudine H – Lin D

Rédactrice: Véronique

1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :

Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées. 5 membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.

Répartition des tâches : ● Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente). ● Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP. ● André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté). ● Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de : - Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine - Pour les sorties régulières du WE : Véronique - Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris) - Pour les séjours : Michel (Giverny) Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés, Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles. ● Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.

2] Repas à l’hippodrome :

Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.

3] Salon des seniors actifs :

Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide. En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre. Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T. Pour l’après midi : Michel et Claudine H, Louis H. Sans doute Monique H également.

4] Soirée beaujolais nouveau :

Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !

5] Date de la prochaine réunion calendrier marche

Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes. A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.

6] Tenues cyclos et marcheurs :

Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.

Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur. Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.

7] Suggestions et objets divers:

Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines. Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.

Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.

Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.

Prochain comité Lundi 27 novembre à 18h au local