Réunion comité 27 novembre 2017

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-	{{Réunion comité | jour=26| mois=novembre| annee=2012}}	+	{{Réunion comité | jour=27| mois=novembre| annee=2017}}
-	Participants : Jean-Claude, Dominique, Michel, Jean-Luc, Fred, André, Christine, Claudine, Chantal, Pierre.	+	===Participants :===
		+	Claudine, Michel, Véronique, Delphine, Lin, Philippe, Sabine, Pierre, Monique, Frédéric, Louis, Chantal, André
-	Excusée : Liliane. Le comité prend acte de son absence temporaire pour raison de santé et lui souhaite de se rétablir rapidement.	+	* La réunion a été principalement dédiée à l'organisation de l'assemblée générale du 9 décembre prochain.
-	=== Bilan de l'assemblée Générale ===	+	* Les participants remercient Philippe pour la préparation du journal n°2, un travail remarquable.
-	* 52 présents (dont 1 sans droit de vote), soit 55% des adhérents	+
-	* Une petite maladresse : les votes ont eu lieu pendant l'intervention de JC Hennebicq	+
-	=== Election du bureau ===	+	===Déroulement de l'assemblée :===
-	* Président : André, 9 voix, 1 abstention	+	- mot d'accueil et rapport moral
-	* Vice-président marche : Fred, 10 voix	+	- rapport d'activité (résumé et non pas lecture intégrale), en parallèle avec la projection du power-point
-	* Vice-président cyclo : Pierre, 10 voix	+	- rapport financier
-	* Secrétaire : Dominique, 10 voix	+	- présentation des candidats
-	* Secrétaire adjointe : Christine 10 voix	+	- votes
-	* Trésorier : Michel, 10 voix	+	- allocution des invités pendant le dépouillement
-	* Délégué Sécurité : Jean-Luc, 10 voix	+
-	=== Répartition des responsabilités ===	+	===Les candidats au comité : ===
-	* Relations avec la mairie et la presse : Dominique	+	- 4 sortants : Frédéric, Monique, Claudine, Pierre
-	* Site Internet, gestion des listes d'adresses email : Dominique	+	- 1 nouvelle candidature : Christine Grisval
-	* Calendriers marche et cyclo : Michel	+
-	* Affichage extérieur : Fred	+
-	* Bar : Pierre	+
-	* Adhésion : André	+
-	* Suivi des activités : André	+
-	* Petit journal : Dominique	+
-	* Pignon Voyageur : André	+
-	* Vêtements : Michel	+
-	* Séjour Roquebrune : Dominique et Michel	+
-	* Séjour Lésignan-Corbières : Claudine et Michel Herpin,	+
-	* Voyage de Pentecôte : Fred	+
-	* Correspondant FFCT : André	+
-	* Correspondant FFRandonnée : Fred	+
-	* Assurances : Pierre	+
-	=== Calendrier des réunions de comité ===	+	===Journal du RCM : ===
-	Lundi 17 décembre, vendredi 18 janvier, vendredi 15 février, vendredi 22 mars, lundi 29 avril, vendredi 24 mai, lundi 24 juin. Toutes les réunions ont lieu à 20 heures.	+	10 exemplaires papier, dont 5 reliés. Philippe et Lin étudient la possibilité d'une mise en ligne avec Calameo.
-	=== Répartition des permanences ===	+	===Installation de la salle à partir de 16 h.===
-	30 nov. : Jean-Claude + Fred - 7 déc. : Chantal - 14 déc. : Michel - 21 déc. : Claudine - 4 janv. : André - 11 janv. : Pierre - 18 janv. : Jean-Luc - 25 janv. : Michel - 1er fév. : Chantal - 8 fév. : Pierre - 15 fév. : Fred.	+
-	=== 100 bornes et 7 lieues ===	+	===Tâches de préparation :===
-	* Nous visiterons le site de Lewarde	+	* liste des adhérents et liste d'émargement André (et Michel pour vérification)
-	* Tracé des circuits : Fred (marche) et Pierre (cyclo)	+	* bulletins de vote Michel
		+	* vidéoprojecteur Frédéric
		+	* ordinateur Frédéric
		+	* écran André
		+	* sono Chantal
		+	* boissons (pétillant) Pierre
		+	* amuse-gueule Chantal
-	=== Hébergement du site et des adresses mail ===	+	Pierre s'assure auprès de la mairie que la salle sera chauffée.
-	* Date de changement à optimiser en fonction des conditions de résiliation du contrat actuel (devrait intervenir rapidement).	+
-	* En attendant, André maintient et communique au comité les listes d'adresses mail.	+
-	=== Préparation du déménagement ===	+	===Repas à l'hippodrome : ===
-	* Sélection du matériel à conserver lors de la permanence du 14 décembre.	+	Sabine fera un sondage auprès des membres du comité pour le choix du menu entre les trois proposition qui seront faites par le restaurant.
-	* La mairie nous prêtera une camionnette avec chauffeur pour le déménager au garage.	+
-	=== Rencontre mensuelle du 7 décembre ===	+	===Points divers===
-	* Animateur : Michel	+	- Rando de l'an nouveau (28 janvier) : Pierre rédigera un article à paraître dans Images de Marcq. Un mail sera envoyé aux clubs cyclo de la région.
-	* Ordre du jour	+	- Parcours du cœur 2018 : nous serons en charge de l'organisation du parcours vélo.
-	** Bilan de l'AG et remerciement aux participants	+	- veste sans manche pour marcheurs : Michel présente un prototype de veste en polaire (coût 30 € avec 2 flocages). Il consulte DiffuSport pour un produit avec des matériaux plus modernes.
-	** Présentation du bureau	+
-	** Galette de la rencontre mensuelle du 4 janvier	+
-	** Séjour Roquebrune	+
-	** Séjour Lésignan-Corbières	+
-	=== Points divers ===	+	===Prochaine réunion : ===
-	* Rappel sur le fonctionnement du bar : le préposé au bar (en principe le chargé de permanence) doit mettre les croix sur les cartons.	+	jeudi 14 décembre à 19 heures. Chacun apportera de quoi se restaurer en réunion (boissons offertes par le club).
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-	=== Prochaine réunion lundi 17 décembre 20 heures.	+
-	Ordre du jour :	+
-	* Rando de l'An nouveau (retenir le gîte dès maintenant : contacter Hervé)	+
-	* Séjour Roquebrune	+
-	* Déménagement du matériel	+
-	* Point sur l'hébergement du site	+

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Version actuelle

Sommaire 1 Réunion Comité novembre 2017 1.1 Participants : 1.2 Déroulement de l'assemblée : 1.3 Les candidats au comité : 1.4 Journal du RCM : 1.5 Installation de la salle à partir de 16 h. 1.6 Tâches de préparation : 1.7 Repas à l'hippodrome : 1.8 Points divers 1.9 Prochaine réunion :

Réunion Comité novembre 2017

Participants :

Claudine, Michel, Véronique, Delphine, Lin, Philippe, Sabine, Pierre, Monique, Frédéric, Louis, Chantal, André

• La réunion a été principalement dédiée à l'organisation de l'assemblée générale du 9 décembre prochain.

• Les participants remercient Philippe pour la préparation du journal n°2, un travail remarquable.

Déroulement de l'assemblée :

- mot d'accueil et rapport moral - rapport d'activité (résumé et non pas lecture intégrale), en parallèle avec la projection du power-point - rapport financier - présentation des candidats - votes - allocution des invités pendant le dépouillement

Les candidats au comité :

- 4 sortants : Frédéric, Monique, Claudine, Pierre - 1 nouvelle candidature : Christine Grisval

Journal du RCM :

10 exemplaires papier, dont 5 reliés. Philippe et Lin étudient la possibilité d'une mise en ligne avec Calameo.

Installation de la salle à partir de 16 h.

Tâches de préparation :

• liste des adhérents et liste d'émargement André (et Michel pour vérification)
• bulletins de vote Michel
• vidéoprojecteur Frédéric
• ordinateur Frédéric
• écran André
• sono Chantal
• boissons (pétillant) Pierre
• amuse-gueule Chantal

Pierre s'assure auprès de la mairie que la salle sera chauffée.

Repas à l'hippodrome :

Sabine fera un sondage auprès des membres du comité pour le choix du menu entre les trois proposition qui seront faites par le restaurant.

Points divers

- Rando de l'an nouveau (28 janvier) : Pierre rédigera un article à paraître dans Images de Marcq. Un mail sera envoyé aux clubs cyclo de la région. - Parcours du cœur 2018 : nous serons en charge de l'organisation du parcours vélo. - veste sans manche pour marcheurs : Michel présente un prototype de veste en polaire (coût 30 € avec 2 flocages). Il consulte DiffuSport pour un produit avec des matériaux plus modernes.

Prochaine réunion :

jeudi 14 décembre à 19 heures. Chacun apportera de quoi se restaurer en réunion (boissons offertes par le club).