Réunion comité 16 novembre 2011

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1 Réunion Comité novembre 2011

Réunion Comité novembre 2011

Etaient présents: André, Frédéric, Christine,Chantal,Hervé,Pierre, Jean luc D., Jean luc B., Michel, Dominique.

Préparation de l'AG du 3 décembre

renouvellement du comité
- sortants : Philippe (ne se représente pas), Fred, Michel et Pierre (candidats)
- marcheurs intéressés : Christopher, Liliane, Bernard . André leur envoie un bulletin de candidature
liste des adhérents
- effectifs : 85 ( 48 FFCT, 41 FFR) sachant que 7 marcheurs n'ont pas renouvelé leur licence. André leur envoie un dernier rappel (lim 21 novembre)
rapport d'activité :adopté
rapport moral, quelques idées à développer :
- randothérapie
- sport d'endurance et santé
- bonne gestion des libertés et désirs de chacun
- accueil des nouveaux
rapport financier : ok
déroulement
- mot d'accueil (André)
- rapport moral ( toujours André)
- rapport d'activité (encore André)
- diaporama avec brefs commentaires
  - Clermont l'Hérault :Fred
  - 100 bornes :Christine
  - Croatie : Edmond ( lui demander...)
  - Pentecôte : Fernand (lui demander...)
  - les sorties marche : Claudine et Michel
  - quelques photos de vacances : Bretagne ( Christine et Jean Luc), l'Autriche ( Dominique et Michel), kirghizistan ( Hervé), les Alpes (Pierre)
  - le barbecue : Pierre

Les photos sont à envoyer à Dominique pour compilation, numérotées dans l'ordre de chaque intervention

les projets : le séjour au pays basque ( Hervé), le VI en Corse ( André), le 100 bornes et le week end de Pentecôte ( cités)

mise à l'honneur de 2 adhérents ( carte décat)
les comptes, rapport des vérificateurs, le budget tout ça pour le comptable
les votes
le buffet ! ( Dominique envoie un mail pour l'apport culinaire de chacun, Michel achète les boissons)

les documents à préparer : la liste d'émargement, le bulletin de candidature, les scénarion pour les intervenants, les étiquettes, les bulletins de vote, la liste des adhérents et le Pignon voyageur
le Pignon voyageur : tirage en 80 exemplaires
préparation de la salle : rendez-vous à 16h pour Fred, Jean Luc D., Hervé, 2 Binchet . Christine et Jean Luc assureront l'accueil, l'émargement et la distribution des documents à l'entrée.

Participation aux réunions des fédérations

AG ligue FFCT ( Hazebrouck) le 3/12 représentant : Pierre
journées des dirigeants FFR ( Haveluy) le 3/12 matin : demander à Claudine
AG FFCT les 10 et 11/12 . Pierre dépouille les documents et envoie les votes

Nos projets

Pays basque : Hervé affine l'enquête et prépare le projet, dates comprises
Pentecôte : groupe de travail : Christine, Hervé, Jean Luc B., Fred
VI vélo en Corse début juin : André

Divers

Le salon des seniors se tiendra le 11 mai : doit-on y participer ? Réflexion...

La prochaine réunion de comité se tiendra le lundi 5 décembre à 20h, 20h15

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Catégories: Comité | Comité 2011

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-=== Préparation de l'ag DU 3 décembre ===
+=== Préparation de l'AG du 3 décembre ===
 * renouvellement du comité
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 ** marcheurs intéressés : Christopher, Liliane, Bernard . André leur envoie un bulletin de candidature
 * liste des adhérents
-** effectifs : 85 ( 48 FFCT, 41 FFR) sachant que 7 marcheurs n'ont pas renouvelés leur licence. André leur envoie un dernier rappel (lim 21 novembre)
+** effectifs : 85 ( 48 FFCT, 41 FFR) sachant que 7 marcheurs n'ont pas renouvelé leur licence. André leur envoie un dernier rappel (lim 21 novembre)
 * rapport d'activité :adopté
 * rapport moral, quelques idées à développer :
@@ Ligne 19 : / Ligne 19 : @@
 * rapport financier : ok
 * déroulement
-** mot d'accueil
+** mot d'accueil (André)
-** rapport moral
+** rapport moral ( toujours André)
-** rapport d'activité
+** rapport d'activité (encore André)
-** diaporama
+** diaporama avec brefs commentaires
+***  Clermont l'Hérault :Fred
+***  100 bornes :Christine
+*** Croatie : Edmond ( lui demander...)
+*** Pentecôte : Fernand (lui demander...)
+*** les sorties marche : Claudine et Michel
+*** quelques photos de vacances : Bretagne ( Christine et Jean Luc), l'Autriche ( Dominique et Michel),  kirghizistan ( Hervé), les Alpes (Pierre)
+*** le barbecue : Pierre
+Les photos sont à envoyer à Dominique pour compilation, numérotées dans l'ordre de chaque intervention
+* les projets : le séjour au pays basque ( Hervé), le VI en Corse ( André), le 100 bornes et le week end de Pentecôte ( cités)
-=== Barbecue du 2 octobre ===
+* mise à l'honneur de 2 adhérents ( carte décat)
+* les comptes, rapport des vérificateurs, le budget tout ça pour le comptable
+* les votes
+* le buffet ! ( Dominique envoie un mail pour l'apport culinaire de chacun, Michel achète les boissons)
-à 40 personnes sont prévues.
+* les documents à préparer : la liste d'émargement, le bulletin de candidature, les scénarion pour les intervenants, les étiquettes, les bulletins de vote, la liste des adhérents et le Pignon voyageur
-* Fred se charge de la confection des tartes
+* le Pignon voyageur : tirage en 80 exemplaires
-* Achats à Promocash vendredi 10h : Jean François et Dominique : PdT, viandes, crudités, fromage
+* préparation de la salle : rendez-vous à 16h pour Fred, Jean Luc D., Hervé, 2 Binchet . Christine et Jean Luc assureront l'accueil, l'émargement et la distribution des documents à l'entrée.
-* Achat du pain chez un artisan
-* Préparatifs :
-** Michel et Dominique viendront à 8h, avant la sortie vélo
-** Fred appelle aux volontaires marcheurs
-=== Week end d'automne les 15 et 16 octobre ===
-Les dernières infos seront données le vendredi 7 octobre ( covoiturage, heure de départ)
+=== Participation aux réunions des fédérations ===
-=== AG ===
+* AG ligue FFCT ( Hazebrouck) le 3/12 représentant : Pierre
+* journées des dirigeants FFR ( Haveluy) le 3/12 matin : demander à Claudine
-Ce sera le 3 décembre à 18h. Lancer le Pignon Voyageur
+* AG FFCT les 10 et 11/12 . Pierre dépouille les documents et envoie les votes
-=== Calendrier de nos organisations ===
-* randos de l'an nouveau : 29 janvier, marche et vélo. 1€ reversée à Ludopital
-* 100 bornes et 7 lieues : 25 mars, marche et vélo : Bavay
-* 150 : 8 avril, vélo
-* un brevet marche au printemps sur une demi journée : en cours d'étude  Fred
 === Nos projets ===
-* séjour marcheurs et cyclos : du 4 au 11 mars , Pays basque ou Var ( à l'étude)
+* Pays basque : Hervé affine l'enquête et prépare le projet, dates comprises
-* Pentecôte : marche et vélo . Les 26, 27 et 28 mai : Normandie ou Morvan
+* Pentecôte : groupe de travail : Christine, Hervé, Jean Luc B., Fred
-* VI vélo en Corse début juin : 11 étapes
+* VI vélo en Corse début juin : André
 ===Divers ===
-* Demande de Philippe Dernoncourt pour participer à la fête du Printemps sur le site de l'aérodrome.<br> une réunion est prévue en décembre. Accord de principe
+Le salon des seniors se tiendra le 11 mai : doit-on y participer ? Réflexion...
-* Fred déplace les sorties marche du dimanche matin au dimanche après midi après la prochaine réunion calendrier.
-* Le service des sports demande quelques volontaires pour aider à l'organisation de la "course de Louxor" sur le site de Domyos le 19 novembre après midi.
-* La réunion mensuelle de décembre se fera le 9 décembre
-===Permanences===
-* 7 octobre  :  Michel
-* 14 octobre : Philippe
-* 21 octobre : Jean Luc D.
-* 28 octobre : Fred
-* 4 novembre : Hervé
-* 11 novembre : xxxx
-* 18 novembre : André
-* 25 novembre : Michel
-* 2 décembre : Jean Luc B.
-===Réunions de comité===
-'''Attention''' : elles seront désormais le mercredi à 18h30
-Ce sera le 19 octobre, le 16 novembre, le 7 décembre
-===Ordre du jour de la rencontre mensuelle===
- Elle sera animée par Fred.
-* Candidature comité
+''' La prochaine réunion de comité se tiendra le lundi 5 décembre à 20h, 20h15'''
-* Calendrier
-* Week End Marche : derniers détails
-* Les projets
-* la course de Louxor
-* petites histoires du BBQ