Réunion comité 27 novembre 2017
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=== Bilan de l'assemblée Générale === | === Bilan de l'assemblée Générale === |
Version du 4 décembre 2017 à 14:11
Réunion Comité novembre 2013
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Bilan de l'assemblée Générale
- 52 présents (dont 1 sans droit de vote), soit 55% des adhérents
- Une petite maladresse : les votes ont eu lieu pendant l'intervention de JC Hennebicq
Election du bureau
- Président : André, 9 voix, 1 abstention
- Vice-président marche : Fred, 10 voix
- Vice-président cyclo : Pierre, 10 voix
- Secrétaire : Dominique, 10 voix
- Secrétaire adjointe : Christine 10 voix
- Trésorier : Michel, 10 voix
- Délégué Sécurité : Jean-Luc, 10 voix
Répartition des responsabilités
- Relations avec la mairie et la presse : Dominique
- Site Internet, gestion des listes d'adresses email : Dominique
- Calendriers marche et cyclo : Michel
- Affichage extérieur : Fred
- Bar : Pierre
- Adhésions : André
- Suivi des activités : André
- Petit journal : Dominique
- Pignon Voyageur : André
- Vêtements : Michel
- Séjour Roquebrune : Dominique et Michel
- Séjour Lésignan-Corbières : Claudine et Michel Herpin,
- Voyage de Pentecôte : Fred
- Correspondant FFCT : André
- Correspondant FFRandonnée : Fred
- Assurances : Pierre
Calendrier des réunions de comité
- Lundi 17 décembre, vendredi 18 janvier, vendredi 15 février, vendredi 22 mars, lundi 29 avril, vendredi 24 mai, lundi 24 juin.
- Toutes les réunions ont lieu à 20 heures.
Répartition des permanences
30 nov. : Jean-Claude + Fred - 7 déc. : Chantal - 14 déc. : Michel - 21 déc. : Claudine - 4 janv. : André - 11 janv. : Pierre - 18 janv. : Jean-Luc - 25 janv. : Michel - 1er fév. : Chantal - 8 fév. : Pierre - 15 fév. : Fred.
100 bornes et 7 lieues
- Nous visiterons le site de Lewarde
- Tracé des circuits : Fred (marche) et Pierre (cyclo)
Hébergement du site et des adresses mail
- Date de changement à optimiser en fonction des conditions de résiliation du contrat actuel (devrait intervenir rapidement).
- En attendant, André maintient et communique au comité les listes d'adresses mail.
Préparation du déménagement
- Sélection du matériel à conserver lors de la permanence du 14 décembre.
- La mairie nous prêtera une camionnette avec chauffeur pour le déménager au garage.
Rencontre mensuelle du 7 décembre
- Animateur : Michel
- Ordre du jour
- Bilan de l'AG et remerciement aux participants
- Présentation du bureau
- Galette de la rencontre mensuelle du 4 janvier
- Séjour Roquebrune
- Séjour Lésignan-Corbières
Points divers
- Rappel sur le fonctionnement du bar : le préposé au bar (en principe le chargé de permanence) doit mettre les croix sur les cartons.
Prochaine réunion lundi 17 décembre 20 heures
Ordre du jour :
- Rando de l'An nouveau (retenir le gîte dès maintenant : contacter Hervé)
- Séjour Roquebrune
- Déménagement du matériel
- Point sur l'hébergement du site