Réunion comité 03 septembre 2012

Un article de RcmWiki.

Version du 4 septembre 2012 à 10:17

Réunion Comité septembre 2012

Présents : Claudine, Christine, Hervé, Jean-Luc B, Jean-Luc D, Fred, Pierre, André Excusés : Dominique et Michel, Liliane, Chantal

Calendrier septembre

• Pierre prend en charge la sortie d'accueil du 9 septembre, Fred celle du 23 septembre. Nous n'avons pas de capitaine pour celle du 16 septembre (jour du semi-marathon). André demande à Vincent et Jean-François.

• La sortie cyclo sur la journée du 9 septembre sera annulée si nous ne trouvions pas de capitaine lors de la rencontre mensuelle du 7.

• Il n'y aura pas de rando pédestre le 16 septembre (semi-marathon).

• Christine prendra un sortie à 8h le 30 septembre (sortie raccourcie en raison du barbecue).

Salon du sport

• Préparation du matériel vendredi 7 lors de la permanence. Christine aur préparé le PowerPoint de son périple. Jean-Luc B apportera un ordinateur. Nous prendrons aussi le vidéoprojecteur.

• Installation du stand à partir de 8h samedi 8 (Jean-Luc B, Jean-luc D, André)

• Randonnées marche et vélo de 14:30 à 16h pilotées par Fred (marche) et Christine (vélo).

• Tenue du stand : à voir lors de la rencontre mensuelle.

• Rangement : Fred, Christine, Jean-Luc B.

Rappel des dates de réunions de comité

Les jeudis 27 septembre, 25 octobre, 15 novembre, 29 novembre, à 18h30.

Répartition permanences

7 sept: Fred ; 14 sept: Michel B ; 21 sept: Dominique ; 28 sept: Pierre ; 5 oct: André ; 12 octJean-Luc D ; 19 oct: Fred ; 26 oct: Michel B ; 2 nov: Liliane ; 9 nov: Claudine ; 16 nov: André ; 23 nov: Fred.

WE marche des 13 et 14 octobre

• 20 inscrits à ce jour (dont seulement 2 cyclos) pour 25 places disponibles (dont 10 chambres de 2 personnes).

• Clôture des inscription le 28 septembre.

• Randos de 18 km le samedi et 24 km le dimanche, sur terrain plat. Le trajet du dimanche a été modifié en raison de la chute d'une rangée d'arbres).

Barbecue du 30 septembre

• Barbecue et charbon: Michel et/ou Dominique.

• Hervé fournira les pdt, Fred les desserts.

• Sondage "qui pense y participer" lors de la rencontre mensuelle et par mail vers le 10 septembre et quelques jours avant la date de l'événement.

Rencontre mensuelle du 7 septembre

• Animation : Fred.

• Ordre du jour :
  • Compte-rendu sur le périple de Christine (Christine)
  • Calendrier (André)
  • Réadhésion marcheurs (Fred)
  • Salon du Sport (André)
  • Semi-marathon (André)
  • BBQ (Jean-Luc B)
  • WE marche d'octobre (Claudine et Fred)

Pignon Voyageur

• Peu de contributions à ce jour. Christine a préparé quelque chose sur le WE dans les Ardennes. Claudine demande à Stéphane de préparer un article sur la sortie marche à Maroilles.

Programme 2013

• Nous prévoyons un séjour du samedi 23 février au samedi 2 mars. Cette période étant jugée un peu trop tôt dans l'année pour les marcheurs Michel H et Claudine proposent d'organiser un deuxième séjour en avril. Rien n'empêche les marcheurs de participer au séjour de février mars ni les cyclos de se joindre aux marcheurs en avril.

• Les Pyrénées Orientales sont envisagées pour les deux séjours. Claudine et Fred prospectent les hébergements.

• Voyage de Pentecôte: nous envisageons l'Eifel, avec la contribution de Christian Meyssonnier à l'organisation. André lui en parle.

Prise en charge des covoiturage longue distance. cf comité du 22/3 Demande de subvention