Réunion comité 22 mars 2013

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* La route du Louvre, le 12 mai. Chaque participant s’inscrit individuellement sur le site : www. laroutedulouvre.fr. Un covoiturage pour se rendre à Meurchin sera organisé, se rapprocher de Fred.
* La route du Louvre, le 12 mai. Chaque participant s’inscrit individuellement sur le site : www. laroutedulouvre.fr. Un covoiturage pour se rendre à Meurchin sera organisé, se rapprocher de Fred.
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* Rando bulles les 12 et 13 octobre. Pascale a contacté l’auberge de jeunesse de Reims, propose une demi-pension de 36 euros par personne. Ajoutons 9 euros pour la dégustation. L’auberge demande une réservation le 28 avril. Le nombre de places à retenir sera décidé à l'issue de la prochaine réunion mensuelle.
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* Rando bulles les 12 et 13 octobre. Pascale a contacté l’auberge de jeunesse de Reims, propose une demi-pension de 36 euros par personne. Ajoutons 9 euros pour la dégustation. L’auberge demande une réservation le 28 avril. Le nombre de places à retenir sera décidé à l'issue de la prochaine réunion mensuelle.
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===Changement de local-Changement d’adresse-Changement de statuts===
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===Statuts===
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L’adresse du club est dans les statuts, une modification de ceux-ci devra donc être effectuée lors de notre déménagement.
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L’adresse du club est dans les statuts, une modification de ceux-ci devra donc être effectuée lors de notre prochain déménagement.
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Le problème : une modification des statuts ne peut se faire uniquement en assemblée générale, en ayant recueilli le vote des 2/3 des inscrits, or il est difficile de réunir autant de personnes aux réunions. Il sera donc nécessaire de modifier cette clause. André va adresser à chacun d’entre nous les statuts du club, encourageant chacun à les consulter et faire des propositions. Tout cela sera discuté lors des prochaines réunions de comité. Les personnes absentes lors de la prochaine réunion, sont invitées à faire part de leurs observations à André avant leur départ.
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Cette modification ne peut se faire qu'en assemblée générale estraordinaire et doit recueillir le vote des 2/3 des adhérents. A défaut une 2e AG doit être convoquée et la modification peut être approuvée à la majorité des présents.
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Compte tenu de la lourdeur de cette procédure. André propose d'en profiter pour l'assouplir et vérifier si d'autres articles ne doivent pas être modifiés. Il va adresser à chacun d’entre nous les statuts du club, encourageant chacun à les consulter et faire des propositions.
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Nous en discuterons des prochaines réunions. Les personnes absentes lors de la prochaine réunion, sont invitées à faire part de leurs observations à André avant leur départ.
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===OJ et animation de la rencontre mensuelle ===
===OJ et animation de la rencontre mensuelle ===
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animée par Claudine
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* animée par Claudine
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-Bilan 100 bornes et 7 lieues, le 150km
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** Bilan 100 bornes et 7 lieues et du 150km
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-A vous Marcq !Prêts ?
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** A vous Marcq !Prêts ?
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-Rando bulles
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** WE Eifel
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** Action écoles
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** Rando bulles
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===OJ de la prochaine réunion de comité ===
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===Points divers===
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Le 29 avril , plusieurs personnes seront en voyage.Pensez à faire remonter vos observations pour les statuts.
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* Sur les fiches d’inscription lors des renouvellements de licence , André propose de préciser les personnes à prévenir en cas d’accident.
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===Points divers===
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===Prochaine réunion de comité lundi 29 avril à 20 heures===
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Points divers
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Plusieurs d'entre nous seront en voyage. Pensez à faire remonter vos observations sur les statuts.
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Sur les fiches d’inscription lors des renouvellements de licence , André propose de préciser les personnes à prévenir en cas d’accident.
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Version du 25 mars 2013 à 07:46

Sommaire

Réunion Comité mars 2013

Participants : André, Chantal, Christine, Claudine, Frédéric, Jean-Luc , Jean Claude

Excusés: Dominique , Michel, Chantal, Liliane

Les prochaines organisations

  • Réunion pour les interventions dans les écoles: une réunion avec les écoles est prévue le 2 avril. Dominique et André y seront.
  • 100 bornes et 7 lieues ce dimanche
  • Brevet 150 kilomètres le 31 mars. Le départ est prévu à 7h45 , le capitaine est Michel.
  • Séjour en Pays Cathare : départ les 6 avril pour 13 participants.
  • A vous Marcq ! Prêts ? Marchez ! le 21 avril. Le RV est à 8h15 pour un départ à 8h30. Boucle de 14 kilomètres, la participation est de 2 euros, un ravitaillement est prévu en fin de rando .
  • La route du Louvre, le 12 mai. Chaque participant s’inscrit individuellement sur le site : www. laroutedulouvre.fr. Un covoiturage pour se rendre à Meurchin sera organisé, se rapprocher de Fred.
  • Rando bulles les 12 et 13 octobre. Pascale a contacté l’auberge de jeunesse de Reims, propose une demi-pension de 36 euros par personne. Ajoutons 9 euros pour la dégustation. L’auberge demande une réservation le 28 avril. Le nombre de places à retenir sera décidé à l'issue de la prochaine réunion mensuelle.

Statuts

L’adresse du club est dans les statuts, une modification de ceux-ci devra donc être effectuée lors de notre prochain déménagement. Cette modification ne peut se faire qu'en assemblée générale estraordinaire et doit recueillir le vote des 2/3 des adhérents. A défaut une 2e AG doit être convoquée et la modification peut être approuvée à la majorité des présents. Compte tenu de la lourdeur de cette procédure. André propose d'en profiter pour l'assouplir et vérifier si d'autres articles ne doivent pas être modifiés. Il va adresser à chacun d’entre nous les statuts du club, encourageant chacun à les consulter et faire des propositions. Nous en discuterons des prochaines réunions. Les personnes absentes lors de la prochaine réunion, sont invitées à faire part de leurs observations à André avant leur départ.


OJ et animation de la rencontre mensuelle

  • animée par Claudine
    • Bilan 100 bornes et 7 lieues et du 150km
    • A vous Marcq !Prêts ?
    • WE Eifel
    • Action écoles
    • Rando bulles

Points divers

  • Sur les fiches d’inscription lors des renouvellements de licence , André propose de préciser les personnes à prévenir en cas d’accident.

Prochaine réunion de comité lundi 29 avril à 20 heures

Plusieurs d'entre nous seront en voyage. Pensez à faire remonter vos observations sur les statuts.