Réunion comité 30 août 2013

Un article de RcmWiki.

Version du 1 septembre 2013 à 12:04

Réunion Comité août 2013

Participants : André, Fred, Chantal, Jean-Luc, Claudine, Jean-Claude.

Excusés : Dominique, Michel, Christine, Liliane

Local

• A ce jour, les travaux ne sont pas finis, les ouvriers y travaillent encore. Le chauffage du local n’est pas opérationnel pour le moment.
• Pour l’accès au local, nous disposerons de 7 badges nominatifs (3 gratuits et 4 payants) permettant l’accès au bâtiment. Seront détenteurs des badges sous leur responsabilité : André, Dominique, Fred, Claudine, Jean-Luc, Pierre, et Jean-Claude. Ces badges devraient nous être remis par les services municipaux vers le 15-20 Septembre 2013.
• L’accès au bâtiment pourra se faire tous les jours de 8 h à 22 h, sauf le dimanche.

• André a dressé une liste de tout ce qu’il faudra ranger dans le nouveau local. Un groupe de travail de 4 personnes (André, Jean-Luc, Fred, et Michel) avait été constitué avant les congés pour prévoir les achats éventuels de matériel. Ce groupe n’est pas restrictif, et d’autres d’entre nous peuvent s’y joindre.

• Concernant le garage qui reste toujours à notre disposition, les portes de celui-ci sont très endommagées, la Mairie en a commandé de nouvelles.

• Il faudra prévoir pour le nouveau local une nouvelle plaquette du Club (avec la nouvelle adresse). Un groupe de travail devra être constitué.

Salon du Sport

• Il a lieu le Samedi 7 Septembre 2013 de 9 h à 17 h au Stade G. Niquet
• 50 bulletins d’inscription marche et 30 bulletins cyclo seront mis au stand pour information du public. André fera tirer le calendrier des randonnées de septembre.
• Deux randonnées sont prévues à 14h30 : une marche de 2 h organisée par Claudine et Fred et une sortie cyclo.
• Jean-Luc participera à l’implantation du Stand le samedi matin.
• Pour la permanence du stand, ce sont : André, Dominique, Jean-François qui se sont proposés pour le moment.

Semi-marathon

• Nous avons pour notre association 17 signaleurs de prévus pour ce semi-marathon.
• Claudine fera un compte rendu de la réunion préparatoire du 4 Septembre 2013 pour information de tous les signaleurs.

Calendrier des réunions de Comité

• Certains d’entre nous suggèrent de réduire le nombre de réunions, les regrouper, voire les espacer.

• Dominique a proposé que les réunions de Comité puissent se dérouler tous les mois, parfois à effectif restreint (Bureau) selon les sujets à traiter.

• André propose de définir un programme sur 6 à 8 mois en fonction des points à traiter tout au long de l’année.

• Nous décidons de supprimer les réunions de préparation du calendrier. Le programme des sorties sera défini lors des rencontres mensuelles.

• Nous reparlerons de ces points lors d’ une prochaine réunion.

• Pour satisfaire la majorité d’entre nous, les réunions de Comité se tiendront désormais le Vendredi à 19 h.

• La préparation de l’Assemblée Générale du 30 novembre justifie le maintien d’une réunion chaque mois selon le programme suivant :
  • 20 septembre, préparation programme de l’année 2014 (manifestations, séjours etc…) à présenter à l’AG.
  • 18 octobre, définition du déroulement de l’AG, répartition des rôles.
  • 15 novembre, dernières mises au point et validation des rapports moraux et d’activité.

Répartition des prochaines permanences

6 Septembre 2013 : Jean-Claude 13 Septembre 2013 : André 20 Septembre 2013 : permanence conjointe avec la réunion de comité. Nous y définirons la répartition des permanences suivantes.

Séjours Bédoin et Saint Jacut

• Le séjour de Bédoin est programmé du 6 au 13 Avril 2014. Ces dates ont été arrêtées courant du 1er semestre 2013.

• Un autre séjour à Saint-Jacut de la Mer (près de Dinard) était initialement envisagé pour juin 2014. Chantal fait remarquer que de nombreux adhérents ne devraient pas pouvoir participer à deux séjours aussi rapprochés.

Après la réunion Claudine et Michel se sont rangés à cet avis pensent préférable de le reporter en 2015. Lors de la prochaine rencontre mensuelle, nous demanderons qui est intéressé par le séjour Bédoin.

Assemblée Générale

• En vue de la préparation de l’Assemblée Générale, André demande de lui envoyer les articles pour le Pignon Voyageur.

Portes ouvertes Parc du Petit Prince

Ces portes ouvertes auront lieu de Dimanche 29 Septembre 2013 de 10 h à 18 h.

Repas crémaillère

Pour fêter notre entrée dans le nouveau local, nous allons prévoir un repas d’inauguration. La date et le repas restent à définir.

Animation et OJ de la prochaine rencontre mensuelle

• Cette rencontre mensuelle aura lieu le Vendredi 6 Septembre 2013 à 19 h (horaire modifié après la réunion, conformément à ce qui a été défini lors de notre réunion de juin et annoncé sur le site).
• Ce sera André qui animera cette rencontre
• L’ordre du jour sera le suivant :
  • Un petit mot sur Jean-Luc Broutin
  • Calendrier des randonnées Octobre et Novembre 2013
  • CR Séjour Auvergne (Murol)
  • Réinscriptions Marche
  • Salon du Sport
  • Semi-marathon
  • Portes ouvertes Parc du Petit Prince
  • WE du 12 et 13 Octobre 2013 (Rando bulles)
  • Assemblée Générale du 30 Novembre 2013 et relance Pignon voyageur
  • Repas crémaillère (pour l’inauguration du local)

Divers

• Liste des sorties marche été : Fred va transmettre par mail à André la liste des randonnées marche faites cet Eté

• Calendrier des manifestations sportives 2014
• Deux manifestations seront proposées à la Municipalité:
  • La randonnée de l’an nouveau le 26 Janvier 2014
  • A vous Marcq, Prêts ? Marchez ! (envisagé le 13 Avril 2014, date du retour de Bédoin...)

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 21 h.

Prochaine réunion vendredi 20 septembre à 19h