Réunion comité 14 novembre 2013

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Version du 19 novembre 2013 à 06:27

Sommaire

1 Réunion Comité novembre 2013
- 1.1 Divers
- 1.2 Notre AG du 30 novembre

Réunion Comité novembre 2013

Participants : André, Fred, Chantal, Jean-Luc, Claudine, Jean-Claude,Dominique, Michel, Christine, Pierre

Divers

Rendez-vous avec Christine Vandelerberghe
- Aménagement du « sas » qui jouxte notre local : la mairie installe 2 armoires pour le service entretien et nous propose de faire de même. Cela permettrait de rapatrier du matériel entreposé dans le garage. Nous avons obtenu un devis de la même entreprise (Lazerjet) pour assurer l’homogénéité : 2 armoires avec livraison : 1036.83€ HT . Négocier avec le commercial le montant de la livraison. Faire une demande de subvention exceptionnelle auprès du service des sports. (demander une facture pro format à la société Lazerjet).
- Christine V. s’occupe de nous obtenir une clé pour la grille (ouverture du dimanche difficile).
La salle de l’Aviateur nous est réservée pour les randos de l’an nouveau du vendredi 24/01 au lundi 27/01 matin.. Fournir une attestation d’assurance.
Printemps de l’aérodrome : le 13 avril en même temps que notre brevet « A vous Marcq ». A coordonner (Fred).
AG Codep
- Xavier Yves Valère est élu et présentera le Codep à notre AG.
- Formation PSC1 : formulaire de pré-inscription remis à André. Réponse pour le 30 nov. Claudine est partante.
- Une suggestion : annoncer nos manifestations sur Sortir.
AG Ligue (Mouvaux) et FFCT (Biarritz): Pierre nous représentera.
Achat d’un téléphone portable sur base avec abonnement 2€ Free.
Les portes de notre garage ont été changées par les services techniques de la mairie

(commentaire : il y a du nettoyage à faire !)

prévoir l’achat de 3 nouveaux tampons avec l’adresse du Parc du Petit Prince.
réfléchir sur l’attribution des 2 subventions pour les week end de pentecôte et d’automne : fixes, subordonnées aux nombres de participants, fixes par participant…

Notre AG du 30 novembre

Candidats :

Nouveaux : Danièle Caron, Michel Herpin, Roland Bacconnier

Renouvellement : Christine

Réviseurs comptables : 1 poste à pourvoir. André envoie un mail pour faire appel à candidature.
Déroulement de l’AG :

André nous établit le programme

Prévenir la presse

Discussion sur le rapport d’activité.

Prochaine réunion de comité le 5 décembre à 19h.

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Catégories: Comité | Comité 2013

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 *Rendez-vous avec Christine Vandelerberghe
-** Aménagement du « sas » qui jouxte notre local : la mairie installe 2 armoires pour le service entretien et nous propose de faire de même. Cela permettrait de rapatrier du matériel entreposé dans le garage. Nous avons obtenu un devis de la même entreprise( Lazerjet) pour assurer l’homogénéité : 2 armoires avec livraison : 1036.83€ HT . Négocier avec le commercial le montant de la livraison. Faire une demande de subvention exceptionnelle auprès du service des sports.( demander une facture pro format à la société Lazerjet.
+** Aménagement du « sas » qui jouxte notre local : la mairie installe 2 armoires pour le service entretien et nous propose de faire de même. Cela permettrait de rapatrier du matériel entreposé dans le garage. Nous avons obtenu un devis de la même entreprise (Lazerjet) pour assurer l’homogénéité : 2 armoires avec livraison : 1036.83€ HT . Négocier avec le commercial le montant de la livraison. Faire une demande de subvention exceptionnelle auprès du service des sports. (demander une facture pro format à la société Lazerjet).
-** Christine V. s’occupe de nous obtenir une clé pour la grille ( ouverture du dimanche difficile)
+** Christine V. s’occupe de nous obtenir une clé pour la grille (ouverture du dimanche difficile).
 *La salle de l’Aviateur nous est réservée pour les randos de l’an nouveau du vendredi 24/01 au lundi 27/01 matin.. Fournir une attestation d’assurance.
-*Printemps de l’aérodrome : le 13 avril en même temps que notre brevet «  A vous Marcq ». A coordonner . (Fred  )
+*Printemps de l’aérodrome : le 13 avril en même temps que notre brevet «  A vous Marcq ». A coordonner (Fred).
 *AG Codep
-**Xavier Yves Valère est élu et présentera le Codep à notre AG
+**Xavier Yves Valère est élu et présentera le Codep à notre AG.
-**formation PSC1 : formulaire de pré-inscription remis à André. Réponse pour le 30 nov. Claudine est partante.
+**Formation PSC1 : formulaire de pré-inscription remis à André. Réponse pour le 30 nov. Claudine est partante.
 **Une suggestion : annoncer nos manifestations sur Sortir.
-*AG Ligue( Mouvaux) et FFCT  (Biarritz): Pierre nous représentera.
+*AG Ligue (Mouvaux) et FFCT  (Biarritz): Pierre nous représentera.
 *Achat d’un téléphone portable sur base avec abonnement 2€ Free.
 * Les portes de notre garage ont été changées par les services techniques de la mairie
-( commentaire : il y a du nettoyage à faire !)
+(commentaire : il y a du nettoyage à faire !)
 *prévoir l’achat de 3 nouveaux tampons avec l’adresse du Parc du Petit Prince.
 * réfléchir sur l’attribution des 2 subventions pour les week end de pentecôte et d’automne : fixes, subordonnées aux nombres de participants, fixes par participant…
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 *Candidats :
 : Nouveaux : Danièle Caron, Michel Herpin, Roland Bacconnier
-: Renouvellement : Christine et Jean-Luc
+: Renouvellement : Christine
 *Réviseurs comptables : 1 poste à pourvoir. André envoie un mail pour faire appel à candidature.
 *Déroulement de l’AG :
 : André nous établit le programme
 : Prévenir la presse
-:Discussion sur le rapport d’activité.
+: Discussion sur le rapport d’activité.
 Prochaine réunion de comité le 5 décembre à 19h.