Réunion comité 27 novembre 2017

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Participants : Jean-Claude, Dominique, Michel, Jean-Luc, Fred, André, Christine, Claudine, Chantal, Pierre.
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Excusée : Liliane. Le comité prend acte de son absence temporaire pour raison de santé et lui souhaite de se rétablir rapidement.
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=== Bilan de l'assemblée Générale ===
=== Bilan de l'assemblée Générale ===

Version du 4 décembre 2017 à 14:11

Sommaire

Réunion Comité novembre 2013

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Bilan de l'assemblée Générale

  • 52 présents (dont 1 sans droit de vote), soit 55% des adhérents
  • Une petite maladresse : les votes ont eu lieu pendant l'intervention de JC Hennebicq

Election du bureau

  • Président : André, 9 voix, 1 abstention
  • Vice-président marche : Fred, 10 voix
  • Vice-président cyclo : Pierre, 10 voix
  • Secrétaire : Dominique, 10 voix
  • Secrétaire adjointe : Christine 10 voix
  • Trésorier : Michel, 10 voix
  • Délégué Sécurité : Jean-Luc, 10 voix

Répartition des responsabilités

  • Relations avec la mairie et la presse : Dominique
  • Site Internet, gestion des listes d'adresses email : Dominique
  • Calendriers marche et cyclo : Michel
  • Affichage extérieur : Fred
  • Bar : Pierre
  • Adhésions : André
  • Suivi des activités : André
  • Petit journal : Dominique
  • Pignon Voyageur : André
  • Vêtements : Michel
  • Séjour Roquebrune : Dominique et Michel
  • Séjour Lésignan-Corbières : Claudine et Michel Herpin,
  • Voyage de Pentecôte : Fred
  • Correspondant FFCT : André
  • Correspondant FFRandonnée : Fred
  • Assurances : Pierre

Calendrier des réunions de comité

  • Lundi 17 décembre, vendredi 18 janvier, vendredi 15 février, vendredi 22 mars, lundi 29 avril, vendredi 24 mai, lundi 24 juin.
  • Toutes les réunions ont lieu à 20 heures.

Répartition des permanences

30 nov. : Jean-Claude + Fred - 7 déc. : Chantal - 14 déc. : Michel - 21 déc. : Claudine - 4 janv. : André - 11 janv. : Pierre - 18 janv. : Jean-Luc - 25 janv. : Michel - 1er fév. : Chantal - 8 fév. : Pierre - 15 fév. : Fred.

100 bornes et 7 lieues

  • Nous visiterons le site de Lewarde
  • Tracé des circuits : Fred (marche) et Pierre (cyclo)

Hébergement du site et des adresses mail

  • Date de changement à optimiser en fonction des conditions de résiliation du contrat actuel (devrait intervenir rapidement).
  • En attendant, André maintient et communique au comité les listes d'adresses mail.

Préparation du déménagement

  • Sélection du matériel à conserver lors de la permanence du 14 décembre.
  • La mairie nous prêtera une camionnette avec chauffeur pour le déménager au garage.

Rencontre mensuelle du 7 décembre

  • Animateur : Michel
  • Ordre du jour
    • Bilan de l'AG et remerciement aux participants
    • Présentation du bureau
    • Galette de la rencontre mensuelle du 4 janvier
    • Séjour Roquebrune
    • Séjour Lésignan-Corbières

Points divers

  • Rappel sur le fonctionnement du bar : le préposé au bar (en principe le chargé de permanence) doit mettre les croix sur les cartons.

Prochaine réunion lundi 17 décembre 20 heures

Ordre du jour :

  • Rando de l'An nouveau (retenir le gîte dès maintenant : contacter Hervé)
  • Séjour Roquebrune
  • Déménagement du matériel
  • Point sur l'hébergement du site