Réunion comité 19 octobre 2009
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Réunion Comité octobre 2009
Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre
Assemblée générale du 21 novembre
- lecture des rapports disponibles : un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte ; diffusion au comité avant le 6 nov par mail.
- scénario :
- André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
- Pascale et Pierre : activités
- Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
- projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
- Michel : rapport financier
- Christian : rapport des réviseurs comptables
- Pascale petit diaporama déjanté
- Michel ou André : budget 2009-2010
- Dominique: relations extérieures
- parole à la municipalité
- votes
- André: questions réponses e tutti quanti
- annonces et affichages des résultats
- buffet
- inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?)
- Pignon Voyageur : toujours en attente de textes ; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs .
- envoyer les invitations : club, officiels, présidents des ligues etc.
- inviter la VdN.
Calendriers
- Comité départemental FFRP
- Pascale inscrit au calendrier, avant le 15/11
- les randos de l'an nouveau, les 7 bornes
- Municipalité
- calendrier 2010 : envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350.
- Image de Marcq : envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 pour l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau
AG du Codep
- qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés
- rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière.
- CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier, 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter ; favorise les gros clubs.
- 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs...
Point réadhésions marche
12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ?
Divers
- WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied)
- Mr le Maire a demandé à nous rencontrer ; André a rdv le 31 octobre
- coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressants par Pascale et Michel
OJ réunion mensuelle 6 novembre
- AG
- licences marche
- préparation du buffet
- calendrier
- relance des candidatures
Prochaine réunion de comité
- réunion "finance" lundi 16 octobre à 18h45 : Pascale, André, Philippe, Frédéric, Michel
- prochain comité lundi 9 novembre 2009 à 19h30