Catégorie:Comité
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Réunion Comité octobre 2015
8 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel, Claudine et Monique.
Saturation du Webmaster
La boite mail est à vider. Un administrateur est à trouver. Dans un premier temps Claudine tentera une désaturation de la boite des messages en adressant un message à OVH. Pierre appellerait en dernier recours Dominique.
Les inscriptions des marcheurs
27 adhésions sont enregistrées à ce jour. Un point sera effectué au 31 octobre.
les 7 et 8 novembre à Coucy le Château
19 inscrits pour le séjour ; le montant du solde de l'hébergement sera indiqué début novembre ; les deux circuits seront raccourcis pour quelques marcheurs.
Clôture des comptes 2014-2015
Michel Trésorier, à l'appui du document envoyé à chaque membre par messagerie, donne quelques éclairages sur les recettes et dépenses de l'exercice 1er octobre 2014 au 30 septembre 2015. Il est recommandé un cochage des cases de boissons un peu plus scrupuleuse.
Assemblée générale du 21 novembre
Les mails de convocations, bulletin de candidature et pouvoir, seront effectués durant la première semaine de novembre par Claudine. Les électeurs seront invités à retourner leur proposition de candidature dans la boite aux lettre du club avant le 9 novembre. Les invitations au Maire aux fédérations départementales et régionale, au Codep et à la Voix du Nord seront signés par la secrétaire. Michel se charge de contacter les examinateurs comptables pour le contrôle de la trésorerie du club.
Pignon voyageur
A ce jour seuls les marcheurs ont proposé des textes de leur séjour. Pierre sollicite les cyclistes pour les résumés des séjours de Roquebrune et Belval.
Les tâches de Dominique
Qui sera le "webmaster" du site du club ? à définir le lundi 5 octobre.
Calendriers
Les permanences des vendredis : le 11 Pierre ; le 18 Chantal ; le 25 Monique ; le 2 octobre (rencontre mensuelle) ; le 9 Michel et Claudine ; le 16 Frédéric ; le 23 Michel et Claudine ; le 30 Danièle ; le 6 novembre (réunion mensuelle) ; le 13 Monique.
Les comités : les 5 d' octobre et de novembre.
Rencontres mensuelles : Le 2 octobre et le 6 novembre.
Barbecue
Un mail à tous sera adressé par Fred afin de prévoir les courses avec Chantal. Le barbecue du football club entreposé au stade Niquet est à notre disposition, Claudine a eu l'accord de son Président lors du salon du sport.
Prochaine réunion de comité le lundi 5 octobre 2015.
La réunion se termine à 19h afin d'accueillir les participants à la rencontre mensuelle.
Sous-catégories
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