Catégorie:Comité 2015

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1 Réunion Comité novembre 2015

Réunion Comité novembre 2015

7 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Michel, Claudine, Monique et Xavier-Yves. Excusée : Sabine

Accueil

Le mot de bienvenue est reporté.

Bilan de l’AG

42 participants dénombrés. 46 votes dont 7 par procuration ont adoptés les rapports moral, d'activité et comptable. Sabine a été élue ainsi que Chantal qui se représente.

Election bureau et répartition des tâches

Election bureau :
- Président Pierre
- Secrétaire Claudine
- Trésorier Michel H
- Vice président Fredéric
- Adjointe au Secrétariat Monique
- délégué sécurité Xavier-Yves

Répartition des tâches :

- communication : Mairie : Pierre en duo ; Voix du Nord : Claudine ; autres clubs Frédéric.
- calendrier : Frédéric ;
- adhésions et listes : Frédéric ;
- Pignon et Petit journal : Tous (invités à les enrichir d'articles)
- bar : Pierre V
- assurances : Pierre V.
- site Internet : Frédéric.

Le calendrier

Seule la marche du samedi 5 décembre est inscrite; Frédéric envoi un appel par mail à tous pour connaître les capitaines. La rencontre du 4 décembre permettra aussi de le compléter. Une demande de bi-mensualité calendaire a été évoqué par une adhérente. Il a noter d'ores et déjà les manifestations de la randonnée cyclo de "L'an Nouveau" et celle du 8 mai 2016 "A vous Marcq, Prêts, marchez" qui sera inscrite dans l'almanach CDRP59. La rencontre du 8 janvier se clôturera par la dégustation de la Galette des Rois. Les "100 bornes et sept lieues" du mois d'avril sont à rediscuter.

La fréquence des réunions

Elle pourrait être trimestrielle ou provoquée par un évènement à organiser. Pour les permanences Claudine suggère un tour de réception chaque premier vendredi du mois. Pierre préfère les assurer chaque semaine.

Voyages et week-end

Pour la semaine "club" l'appel à idée sera lancé lors de la rencontre. On pourrait faire appel à Cap France ou Alibert qui propose un guide. Pierre évoque la destination de Super-Lioran