Réunion comité 27 février 2017
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Réunion Comité fevrier 2017
Secrétaire de séance: Claudine HERPIN
Ordre du jour
● Parcours du cœur ;
● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ;
● Point sur les adhésions cyclistes ;
● Journée à Zuydcoote
● Assurance de la remorque pour les vélos ;
● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ;
● Rappel de la date du calendrier marche ;
● Divers,
Etaient présents
Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric,
Excusés : Philippe, Delphine et Monique
Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,
Parcours du coeur
Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando. Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ; pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine ) Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45, Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs, Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.
Week-end A ANOR avec MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )
14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,
A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,
Point sur les adhésions cyclistes
André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,
Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).
La journée à Zuydcoote
Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,
L'assurance de la remorque des vélos
Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,
L'entretien du balisage pour 2017
Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq, Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.
Divers
Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,
Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.
Frédéric résume les différents échanges. Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club.
André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,
Ordre du jour de la rencontre de vendredi
Il reprendra celui du comité,
Rappel date calendrier marche vendredi 17 mars à 18H,